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周村区丝绸路街道:“小板凳议事”四步化解老旧小区物业管理纠纷工作法

发布日期: 2024-01-15 14:12:52 浏览次数: 字体:[ ]

    周村区丝绸路街道位于周村中心城区东南部,辖区内老旧小区占比大,且小区规模较小,物业服务缺位。随着居民对居住环境的要求不断提高,各类物业矛盾纠纷随之增加。街道针对老旧小区物业矛盾纠纷的特点进行了一些列的探索和实践,逐步形成化解老旧小区物业管理纠纷的小板凳议事四步工作法,在网格内构建起网格牵头,居民参与的物业管理新模式,物业领域矛盾纠纷持续下降。

    第一步,完善机制,收集民意。一是完善走访队伍建设。成立了71个以社区工作者、网格员、红色楼长为骨干的小板凳议事队伍,每个社区工作者作为议事负责人和召集人,统筹网格内力量,在网格内发挥熟人熟事优势,通过小马扎、小板凳组织物业和居民围坐一起,在话家常中收集民意,共同商讨物业管理办法。二是拓宽居民反映渠道。建立51个网格驿站实现小区全覆盖,组织71名专职网格员日常入驻,统筹小区物业单位、支部党员及业主委员会力量,实现日常管理沉到网格,方便群众在家门口反映问题。三是强化民意预警机制。一站式矛调机制的基础上整合12345热线办理业务,对群众反映比较集中的问题,及时向街道分管人员或党政主要领导预警,并推送至各小板凳议事队伍进一步调查了解。

    第二步,现场处置,找准症结一是行动要在接到群众反应问题后,小板凳议事工作人员第一时间赶赴现场,在充分了解矛盾和问题的基础上,厘清各方的诉求和堵点,能够现场协商处理的,要及时召集网格内物业、支部党员、红色楼长等专班力量,共同处理矛盾纠纷。二是措施要对于现场言行较为激烈的矛盾纠纷,充分发挥小板凳议事队员熟人熟事作用,通过居中说和、抚慰情绪、缓和矛盾,防止矛盾进一步升级。三是难事要对现场无法立即处理解决的疑难问题,在充分了解情况后,小板凳议事工作人员及时将有关情况上报至街道一站式矛盾调解中心,运用一站式机制统筹辖区司法、法院、公安、物业及社区等力量,拟定初步调解方案。

    第三步,分类施策,化解矛盾。一是针对一般物业矛盾纠纷,由各小板凳议事队伍协调网格内力量直接处置,街道一站式矛盾调处中心提供必要的业务协调与力量支持。二是针对受资金或政策因素限制难以处理的疑难复杂问题,由街道一站式矛盾调处中心组织网格工作人员、街道物业办、物业单位在小区内召开小板凳议事会,通过网格专班的熟人熟事优势,邀请居民广泛参与,充分发挥居民自治作用,听取居民意见和建议,本着政府和居民共同参与和处置的原则,最终形成矛盾纠纷的解决方案。三是针对涉法类型的矛盾纠纷,运用街呼区应机制开展专案会商,统筹街道物管办、公安、司法以及法院派驻法官的力量,积极寻求矛盾化解方案。

    第四步,网格评价,提升服务。一是强化矛盾源头化解。编辑《物业管理领域12类问题一本通》发放至居民手中,并通过公众号等形式向居民普及物业领域相关知识,从源头降低纠纷发生概率。二是建立物业服务定期评价机制。指导各小板凳议事队伍定期组织业委会、楼长、居民代表召开小板凳议事会对小区物业进行评议,设置红黑榜,将群众评价好、信誉度高的物业企业纳入红名单;将服务差、投诉多的物业企业纳入黑名单,每季度公布红黑榜,对连续三次进入黑榜的物业公司,可征求业委会意见解约,提议由红榜物业管理公司接管相关小区,倒逼物业企业提高行业服务标准和服务质量。


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