周村区城北中学机构设置

机构设置

 

周村区城北中学设置办公室、教导处、党建办、总务处、德育处、教科室、安保处、工会、团队等职能机构。

一、办公室职责

1.负责文件、函件的收存、登记、分转、传阅、催办、立卷，管理工作。负责全校性综合报表的填报。建立严格的收发文登记制度和电话记录制度。对上级文件、来函签收、登记、分发及时。 

2.负责校办公会及其他有关会议的记录。组织安排全校性会议和大型活动。检查督促各部门贯彻实施学校各项决议情况。掌握情况，反馈信息，调查研究，当好参谋。

3.组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。    

4.正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见，结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定，及时了解学校各方面的落实情况。协调教务、德育、总务等处室的工作，收集意见，并综合整理，为校长决策提供依据。

5.负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。 

6.协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好相应工作安排。

7.负责学校印签、介绍信的管理和签发，负责各类文书的验印管理、严格把关认真做好接待、外联工作和会议室管理工作。负责全校报刊订购、分发，负责车辆的管理、调度。

8.负责学校对外联络和宣传工作。 

9.完成学校领导交办的其他任务。

联系电话:0533-7875131

二、教导处职责

1.负责提出制定、修订、补充、调整本校教学计划和教学大纲的实施意见和要求。协助校长、分管校长审定此类教学文件并负责汇总、印制、颁布执行。    

2.编制每学期的教学实施计划。对各教学环节提出总体协调意见；安排每学期课程及其他教学环节的教学任务；安排教室和其他教学场所；制定并印制学校宣传册；编制学校综合课程表，使教学运行规范化。    

3.负责教学调度。制定教学管理方面的有关规章制度；严格控制对教学进度及课表变动的审批；监督检查教学计划、教学实施计划、日常教学实施的执行情况，及时处理教学运行过程中出现的问题或事故。    

4.负责考务工作。制定考试制度；审核、验收、保存考试试题；编排考场；组织监考活动；登记考试成绩；组织对阅卷质量的抽检；依据有关规定处理考试中的违纪作弊事件；制定考务规程和管理办法。    

5.负责学籍管理工作。审查入学资格；编班注册、建立学生档案；管理学生成绩；办理学籍变动和毕业手续；制定本校学籍管理办法和学生成绩管理办法等文件。

联系电话:0533-7875137(小学)；7875138

三、党建办职责

党建办公室在校党支部的领导下，具体负责学校党建方面的日常工作。其主要工作职责如下：

1.宣传和执行党的基本路线、方针、政策，宣传和执行上级党委及校党支部的重大决策、部署，搞好对外宣传，及时汇报有关材料。

2.负责制定党支部的学习计划并组织实施，负责全体党员各类会议的安排，做好会议记录。

3.组织全体党员加强思想政治理论学习，提高政治觉悟和思想素质，抓好全体党员的思想政治工作。

4.负责党员发展工作。民主推荐入党积极分子，做好预备党员的纳新、转正等工作。

5.负责对各党小组和全体党员、入党积极分子的组织管理及教育培训工作。

6.认真落实中央、省、市、区委和上级党委关于党风廉政建设的部署和要求，制定党风廉政建设工作计划，完善管理机制、监督机制，负责反腐纠风工作，从源头上预防和治理腐败。

7.负责党小组和全体党员、入党积极分子的目标管理，落实目标责任制，实施日常、年终考核和党员民主评议工作。

8.负责党建方面相关会议的筹备和组织，制定会议议程及方案，积极开展精神文明建设的宣传和具体活动。

9.负责对党小组全体党员、入党积极分子和发展对象基本情况的统计和档案收集、整理、归档、管理等工作，做好党员的转入转出工作的办理。

10.密切联系群众，坚持从群众中来，到群众中去的群众路线，一切为了群众，一切依靠群众；做好群众的思想政治工作。

11.指导工会、共青团、妇联等群团组织开展工作及组织活动。

12.完成校党支部交办的其他各项工作任务。

四、总务处职责

1.负责学校水电、通信设施、消防设施、教学设备等大宗物品的采购、管理和维护；负责学校的美化、绿化工作。

2.负责全校物资管理、负责办公用品的采购、管理、发放工作和组织实施。    

3.负责全校固定资产的建档、维修和基本建设立项、手续办理，零星维修预决算审核等，努力做好校产、物资的管理工作，做到程序科学、手续完备，保证国有资产的完整性。

4.组织安排好食堂工作，搞好伙食改善：严格成本核算，对饮食卫生负责，严防食物中毒。 

5.负责做好学校的校舍设施安全工作，定期检查学校设施，及时发现安全隐患并采取措施，防止危害师生安全事故的发生。 

6.负责有关保险、固定性收入催收工作，防止学校财源流失。加大融资、筹资活动的工作力度，参与学校各类经济合同的签订。 

7.建立健全财务管理制度，严格执行国家财经纪律，严格财务报销制度，提高资金使用效益，确保学校正常运转。

8.根据学校远景发展规划及年度工作计划，编制学校各项经济计划；负责编制和调整学校年度财务预算并贯彻执行，力求综合平衡。    

9.办理各类资金收支的审核、结算等日常的会计核算，加强支出管理，堵塞漏洞; 做好各类人员经费的发放工作。

10.建立财务风险预警机制,加强财务监督，做好财务分析，提高资金的使用效益。负责提供有关财务信息资料，为校领导的决策提供参谋。 

11.做好本处财会档案、文书档案的搜集、立卷、归档、查询和管理工作。    

12.负责总务后勤人员的管理、考核与奖惩。坚持为教学服务、为教育科研服务、为师生生活服务的思想，树立服务意识、完善服务措施、提高服务质量、增强服务效果。

13.完成学校领导交办的其他任务。

五、德育处职责

1.负责制定全校学生工作计划，总结学生工作情况。制定学生管理的有关规章制度，并严格组织实施。    

2.建立学生信息反馈系统，把握思想动态，开展形势教育、思想教育和行为规范教育。预防和及时掌握学生、思想、学习、生活纪律等各方面的动态，处理学生中出现的问题和突发事故。    

3.负责在全校学生中开展争先创优工作，评选和表彰“优秀学生干部”、“优秀毕业生”、“先进班集体”、“文明班集体”等先进集体和个人。 

4.负责对班主任、生活指导教师进行业务指导，提高学生工作队伍的政治素质和业务水平，定期召开学生工作研讨会，研究学生工作特点和规律，做好学生管理工作。

联系电话:0533-7875136（小学）；7875141（中学）

六、教科室职责

1.搞好本校教育科研课题管理。参照省、市、县教育科研课题管理办法制定出本校的教育科研管理办法。使本校科研教改任务明确，工作落实。 

2.学校教科室应大力营造学校的科研氛围，强化“科研兴教，科研兴校，科研强校”的意识。同时，通过科研教改努力提高广大教职工的教育教学水平和业务素质。 

3.吸收、运用、推广优秀教育科研成果并尽快转化为办学效益。 

4.加强对课题研究的全过程把好脉，指导本校课题承担者有效的展开工作，并为研究工作的良好运作创造必要的条件。 

5. 组织教育理论学习、培训工作，提高教师的教育科学研究水平。 

6.规划、总结本校的教科研工作。

联系电话:0533-7875140

七、安保处职责

1.全面负责学校安全保卫工作，建立各项安全制度,制定安全保卫工作的具体措施和办法，并协调各部门组织实施，确保学校不发生消防、失窃、饮食卫生、交通、校园暴力等安全事故。

2.负责日常性安全检查工作，注意发现隐患和漏洞，并及时排除、堵塞。

3.建立和完善各项安全防火制度,杜绝火灾隐患。

4.维护学校内部治安秩序，确保校园内部环境的安全。

5.积极开展安全工作宣传,不断提高全体师生的安全意识。

6.注意观察、了解学生的思想动向，及时掌握各类不安定因素,并将了解的情况及时向校领导汇报,共同研究解决办法。

7.负责学校门卫及交内巡逻的管埋工作。严格执行门卫值班制度，做好校门口人员出入登记，严防侵害师生的暴力行为发生。

8.安排好重大节假日的值班工作,并对值班人员提出明确的值班要求，保证校内治安秩序正常、学校财产安全和无外来干扰

9.负责学校组织的各种集会、文艺活动秩序和安全的维持。

10.建立健全安全保卫工作的各项规章制度及档案资料,凡处理事件要作记录。

联系电话:0533-7875139

八、工会职责

1.制定工会工作计划和发展规划；处理各项重大问题的审议、决定以及决定的贯彻实施。 

2.协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系，使校工会在学校中的独立地位得到保障。代表和维护教职工利益，组织教职工参加学校的民主管理和民主监督，担负起教职工代表大会和机构的任务。 

3.代表学校教职工同行政签订集体合同或其它专项协议，并组织教职工群众和工会组织，完成集体合同或专项协议中承担的责任和义务，完成教学、科研计划。 

4.组织会员和教职工群众对工会干部进行监督、评议，保障工会干部和教职工的优良传统和廉洁作风。 

5.全面履行基层工会组织的各项任务。

九、团队职责

1.根据上级团委和学校党支部的工作部署和要求，制定学校团委的工作计划,召开团委会，传达上级指示精神，研究部署有关工作，对阶段性的工作进行组织、安排和实施。   

2.积极发挥团组织的党的助手作用和先锋模范作用，生动活泼地开展团的思想教育工作，团结、教育和引导广大团员青年在实践中树立共产主义理想和正确的世界观、人生观和价值观，提高思想政治素质。  

3.发挥团组织代表青年利益的作用，参与学校有关学生事务的民主管理，成为学校党政部门密切联系学生的桥梁纽带。   

4.抓好团的组织建设，严格团的组织生活，制定团组织工作有关条例和文件，建立健全团组织的日常工作制度。   

5.抓好团员教育管理、团干部培训和“推优”工作，协助党支部做好专职团干的管理和考核。 

6.做好团各项宣传工作。   

7.组织学生开展丰富多彩、健康有益的勤工助学、社会实践和第二课堂活动，促进校风学风建设。   

8.负责本校团员的团费收缴和管理使用，做好团组织关系接转、新团员发展、超龄离团等工作。严格执行团纪律，对违反校纪团纪的团员按有关规定和组织程序给予处理。  

9.指导和支持校学生会开展各项工作，帮助和培养学生骨干。   

10.组织教工团员开展团的工作，配合学校做好青年教职工的思想教育、教学科研、管理服务工作，开展文体活动。   

11.做好团委有关文件、材料的立卷、归档和固定资产的登记、管理工作。按照有关规定，做好团内外的联络和接待工作。   

12.完成领导交办的其他工作。

十、少先队职责

1.学校少先队组织应当团结教育全体同学，按照国家的教育方针和培养目标，努力做到德、智、体等方面全面发展。

2.加强少先队的组织建设和思想建设，健全组织生活壮大少先队组织。

3.围绕学校中心工作，结合学校德育工作实际开展丰富多彩的有益于少先队员身心健康的活动。

4.组织检查少先队员的值日（清洁卫生、行为规范、安全等方面）活动，组织好升旗仪式、国旗下讲话等，推动少先队员自觉遵守学生守则和日常行为规范。

5.办好学校黑板报、红领巾广播站、“五个一”活动等，做好宣传工作。

6.完成上级交办的其它工作。